Entretien professionnel
La formation "Entretien professionnel" est conçue pour permettre aux participants de comprendre les enjeux de l'entretien professionnel, de mobiliser leurs collaborateurs sur leur propre évolution, et de préparer et conduire efficacement ces entretiens. D'une durée d'une journée (soit 7 heures), cette formation est disponible en présentiel ou en e-learning, inclut des présentations, des discussions sur les attentes des stagiaires, et des exercices pratiques. Les participants apprendront à distinguer l'entretien professionnel de l'évaluation annuelle, à préparer leurs collaborateurs et eux-mêmes pour ces entretiens, et à utiliser divers outils de gestion des compétences. La formation aborde également les obligations légales et propose des mises en situation pour ancrer les compétences acquises.
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 0€ HT
1 jour
7 heures
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux de l'entretien professionnel : Permettre aux participants de saisir les objectifs et les bénéfices de l'entretien professionnel tant pour l'entreprise que pour les employés, en distinguant clairement cet entretien de l'évaluation annuelle.
- Mobiliser les collaborateurs sur leur évolution : Former les apprenants à encourager et à guider les collaborateurs dans leur développement professionnel, en facilitant leur prise de conscience des enjeux et des opportunités de croissance
- Préparer et conduire un entretien professionnel : Acquérir les compétences nécessaires pour organiser efficacement les entretiens professionnels, préparer les collaborateurs, et mener l’entretien de manière productive et constructive.
- Utiliser les outils mis à disposition : Familiariser les participants avec les outils et les ressources disponibles pour gérer les compétences et les carrières, y compris les dispositifs de formation, les conseils en évolution professionnelle, et les outils de bilan de compétences.
- Respecter les obligations légales : Intégrer les exigences légales relatives aux entretiens professionnels, conformément aux lois en vigueur, et assurer le respect des obligations réglementaires.
- Conduire des mises en situation : Offrir des opportunités pratiques pour appliquer les connaissances acquises à travers des mises en situation concrètes, permettant aux participants de jouer les rôles de manager et de salarié pour mieux comprendre les dynamiques de l’entretien professionnel.
Contenu de la formation
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Ouverture de la session
- présentation du formateur et de la formation (objectifs, contenus)
- présentation des stagiaires et de leurs attentes
- formulation des besoins d'apprentissage de chacun
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Enjeux de l'entretien professionnel
- enjeux pour l'entreprise
- enjeux pour moi : responsable
- enjeux pour le salarié
- distinction entre évaluation annuelle et entretien professionnel
- les lois du 05 mars 2014, et du 5 septembre 2018 et leurs obligations
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Préparer un entretien professionnel
- préparer mes collaborateurs à leur EP
- le pré-entretien
- conscience des enjeux et de mes droits
- aspiration professionnelle et projet professionnel
- date et lieu de l'entretien professionnel
- encourager et guider le collaborateur dans sa préparation
- définir les besoins du salarié en matière de préparation
- remise d'un guide de préparation pour le collaborateur
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Me préparer en tant que responsable hiérarchique
- connaissances et compétences nécessaires
- définir les besoins du responsable en matière de préparation
- les outils de gestion des compétences : différents dispositifs et outils d'orientation professionnelle (OPCO, Conseiller en évolution professionnelle, le compte personnel de formation CPF, CPF pro VAE, bilan de compétences, CQP de branches ...)
- remise d'un guide de préparation manager
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Conduire un entretien professionnel
- la conduite d'entretien professionnel
- repérer les conditions d'un échange efficace
- accueillir le salarié
- questionner et échanger
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faire la synthèse
- intégrer les obligations légales
- le bilan à 6 ans
- s'approprier le compte rendu d'entretien professionnel de son entreprise
- le compte rendu de l'entretien professionnel
- conclure et organiser le suivi
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Mises en situation
- cas concret d'entretien ou chaque stagiaire passera sur l'un des rôles (manager/ managé)
L'organisme de formation
re Source
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Responsables et managers : Ceux qui doivent préparer et conduire des entretiens professionnels avec leurs collaborateurs, en veillant à respecter les exigences légales et à mobiliser les équipes sur leurs évolutions professionnelles.
- Ressources humaines : Professionnels chargés de la gestion des talents et de la mise en œuvre des processus d’évaluation et de développement des compétences au sein de l'organisation.
- Encadrants et chefs d'équipe : Personnes ayant un rôle clé dans la préparation et la conduite des entretiens professionnels et la gestion des performances des employés.
Prérequis
- Connaissance de base des processus de gestion du personnel : Les participants doivent avoir une compréhension fondamentale des pratiques liées à la gestion des ressources humaines, y compris les procédures d’évaluation des performances et les outils de gestion des compétences.
- Expérience professionnelle : Il est recommandé que les apprenants aient une expérience préalable dans un rôle de gestion ou de supervision, ou dans un poste ayant des responsabilités liées à la gestion des personnes.
- Compétences en communication : Une aptitude à la communication efficace est nécessaire, car la formation implique des discussions, des échanges et des mises en situation qui nécessitent des compétences interpersonnelles et un sens de l'écoute.
- Volonté d'apprendre : Les participants doivent être ouverts à acquérir de nouvelles compétences et à mettre en pratique des outils et techniques liés à l'entretien professionnel.
- Accès aux outils numériques : Pour la partie e-learning de la formation, les participants doivent avoir accès à un ordinateur et à une connexion Internet stable.
Conditions d'accès
Accessibilité
Capacité
4 à 12 places
Plus qu'une formation !
Objectifs pédagogiques
- Support et Ressources Complémentaires : Les participants auront accès à des ressources complémentaires telles que des guides de préparation, des documents de référence, et des outils de gestion des compétences pour les aider à appliquer les connaissances acquises dans leur environnement professionnel.
- Révision et Ajustements : En fonction des retours et des évaluations, des ajustements seront apportés au programme de formation pour améliorer continuellement son efficacité et sa pertinence.
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