L’entretien annuel d’évaluation : fixer des objectifs et les évaluer avec Cabinet PERSUADERS Transfo - GROUPE PERSUADERS

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’importance de la fixation d’objectifs et son rôle dans la performance organisationnelle
Identifier les différents types d’objectifs (qualitatifs, quantitatifs, stratégiques)
Rédiger des objectifs annuels alignés avec la stratégie de l’organisation
Appliquer la méthode SMART pour des objectifs compréhensibles et réalisables
Déterminer les moyens d’atteinte des objectifs en intégrant les talents et motivations des collaborateurs (TMA)
Mesurer l’atteinte des objectifs grâce à des outils tels que des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI)
Développer des compétences en communication et feedback pour des échanges constructifs
Mettre en pratique les acquis à travers des exercices, cas pratiques et activités immersives
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Jour 1 : fondamentaux de l’entretien professionnel et introduction à la fixation d’objectifs Objectif principal : comprendre les bases de l’entretien professionnel, son rôle stratégique, et intégrer les résultats TMA pour personnaliser les échanges
• Accueil et introduction : Objectifs : --> Instaurer une dynamique collective et engager les participants dans la formation --> Présenter les objectifs globaux de la formation --> Présentation de la formation : - objectifs pédagogiques - structure des deux jours (méthodes, ateliers, livrables) --> Brise-glace TMA : chaque participant partage un talent ou une motivation clé de son profil TMA jeu interactif pour créer des liens entre les talents des participants
• Rappel réglementaire sur l’entretien annuel dans la FPT : Objectifs : --> Comprendre le cadre légal et les obligations spécifiques liées à l’entretien professionnel dans la fonction publique territoriale (FPT) Contenus : --> Rappel des textes légaux : - fréquence - différence entre entretien professionnel et évaluation annuelle - finalités de l’entretien : employabilité, compétences, parcours professionnel --> Points clés à aborder selon la réglementation (postes, projets, formations)
• Comprendre l’importance de la fixation d’objectifs : Objectifs : --> Appréhender les bénéfices des objectifs bien définis pour les collaborateurs et l’organisation --> Identifier les défis dans la mise en œuvre des entretiens professionnels Contenus : --> Importance des objectifs : alignement stratégique, motivation des équipes, performance --> Lien entre objectifs individuels et organisationnels --> Analyse des erreurs fréquentes : objectifs vagues, mal formulés ou irréalistes Activité pédagogique : Atelier Montgolfière --> Ballon (forces) : Identification des bonnes pratiques actuelles --> Sacs de lest (freins) : Recensement des obstacles rencontrés --> Vent (solutions) : Proposition d’idées concrètes pour améliorer les pratiques --> Restitution et synthèse collective
• Identifier les types d’objectifs et rédiger des objectifs alignés : Objectifs : --> Savoir différencier les types d’objectifs (qualitatifs, quantitatifs, stratégiques), Apprendre à aligner les objectifs individuels sur les priorités organisationnelles Contenus : --> Les différents types d’objectifs : - qualitatifs : Compétences et comportements - quantitatifs : Résultats mesurables et productivité - stratégiques : Contributions aux projets clés de l’organisation --> Méthodes pour analyser les besoins et fixer des objectifs cohérents Activité pédagogique : cas pratique en groupes --> Distribution de fiches cas fictifs --> En sous-groupes, identification des besoins et rédaction d’objectifs adaptés --> Restitution collective et feedback
• Techniques de communication et feedback : Objectifs : --> Maîtriser les bases d’une communication constructive --> Savoir donner un feedback structuré et motivant Contenus : --> Écoute active : reformulation, validation, empathie --> Feedback constructif : - structurer ses remarques (situation, comportement, impact) - gérer les situations délicates Activité pédagogique : Simulation d’entretien avec feedback --> Par binômes, simulation d’un entretien professionnel avec retour sur un objectif atteint ou non --> Observation des pairs et retour structuré via une grille d’analyse
• Alignement des talents et des projets stratégiques : Objectifs : --> Relier les talents et motivations identifiés dans les profils TMA aux besoins organisationnels --> Poser les bases pour formuler des objectifs spécifiques et adaptés Contenus : --> Analyse stratégique : comment les talents contribuent-ils aux projets clés ? --> Méthodes pour adapter les objectifs en fonction des profils individuels Activité pédagogique : jeu collaboratif --> Chaque groupe travaille sur un projet fictif et identifie comment les talents peuvent y contribuer --> Restitution en plénière et synthèse collective
Jour 2 : fixation d’objectifs SMART et mise en pratique immersive Objectif principal : maîtriser la formulation d’objectifs SMART, élaborer des outils de suivi, et s’entraîner à les appliquer en conditions réalistes
• Rappel et mise en énergie : Objectifs : --> Réactiver les apprentissages du Jour 1. --> Préparer les participants pour les activités pratiques. Activité pédagogique : quiz interactif --> Questions sur les notions abordées la veille (SMART, objectifs, communication). --> Correction collective et échanges.
• Formulation d’objectifs SMART : Objectifs : --> Maîtriser les critères SMART pour des objectifs clairs et atteignables --> Comprendre les erreurs fréquentes et les éviter Contenus : --> Les critères SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel --> Analyse critique d’exemples réels et fictifs Activité pédagogique : atelier pratique --> Travail en binômes : rédaction d’objectifs SMART à partir de cas réels ou fictifs --> Restitution et feedback collectif
• Déterminer les moyens et élaborer des outils de suivi : Objectifs : --> Identifier les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs --> Élaborer des outils de suivi efficaces (tableaux de bord, KPI) Contenus : --> Ressources et moyens : formations, accompagnement, réorganisation --> Introduction aux indicateurs clés de performance (KPI) --> Méthodes de suivi et ajustement des objectifs en cours d’année Activité pédagogique : création de tableaux de bord --> Travail en groupes : conception d’un tableau de suivi adapté aux objectifs SMART rédigés --> Simulation d’une réunion de suivi avec échanges en plénière
• Atelier Théâtre Forum : s’exercer à la fixation d’objectifs Objectifs : --> Mettre en pratique les compétences acquises dans un cadre immersif --> Identifier et ajuster les comportements en temps réel Contenus : --> Simulation d’un entretien professionnel problématique --> Analyse des interactions et ajustements collectifs Activité immersive : théâtre forum --> Rejouer la scène avec les corrections proposées --> Observations et discussions collectives
• Synthèse des apprentissages et engagements : Objectifs : --> Consolider les apprentissages et créer des livrables concrets --> Formaliser un engagement personnel pour appliquer les acquis Activités : --> Sous-groupe 1 : Création d’un guide collectif "10 bonnes pratiques pour un entretien réussi" --> Sous-groupe 2 : Élaboration d’un modèle de plan d’action post-entretien --> Restitution des travaux et validation collective
• Clôture – Apprentissage et ressenti : Objectifs : --> Recueillir les impressions des participants --> Bilan des apprentissages et perspectives d’application Activités : --> Tour de table des ressentis : points marquants, suggestions d’amélioration --> Remise des supports pédagogiques : guides, trames, tableaux de bord
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