Assistant (e) RH

PARTIE 1 : DISTINGUER LES MODALITES D'ACCES A LA FORMATION CONTINUE Plan de développement des compétences Compte personnel de formation Projet de transition professionnelle PARTIE 2 : RESPECTER LES OBLIGATIONS LEGALES Obligations de l'employeur en matière de formation Règles propres à l'AFEST et à la formation à distance Contribution à la formation professionnelle continue L'entretien professionnel. L'état des lieux récapitulatif. L'abondement correctif PARTIE 3 : FINANCER LES PROJETS DE FORMATION Les possibilités de financement, selon la taille de l'entreprise et les dispositifs PARTIE 4 : CONSEILLER LES OPÉRATIONNELS SUR LES DISPOSITIFS DE FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE Le conseil en évolution professionnelle le bilan de compétences La VAE et congé VAE PARTIE 5 : PREPARER LES CONSULTATIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE) Renseigner la base de données unique Donner du sens aux informations PARTIE 6 : ORGANISER LES ACTIONS DE FORMATION La notion d'action de formation et son évolution L'environnement technique des formations à distance ou mixtes Les éléments de traçabilité à réunir

PARTIE 1 : Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences et au respect des obligations légales en matière de formation (3 jours) 1) Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle Les textes légaux et conventionnels applicables La gouvernance et le système de financement de la formation professionnelle Contributions et financements selon la taille de l'entreprise Les obligations de l'employeur, en matière de formation 2) Identifier les différents dispositifs d'accès à la formation Le plan de développement des compétences Le processus d'élaboration du plan les actions pouvant entrer dans le plan Le CPF Modalités d'acquisition Formations éligibles Financement, co-investissement possible avec l'employeur Le projet de transition professionnelle L'alternance : Pro-A, contrats de professionnalisation et apprentissage Mise en situation Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s'approprier l'environnement juridique de la formation en douceur 3) Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences Faire le lien entre les orientations stratégiques de l'entreprise et les besoins de développement des compétences. Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins : intégrer des modalités variées et adaptées aux besoins et contraintes de terrain ; anticiper le coût des actions ; impliquer les managers dans les arbitrages ; préparer les consultations du Comité Social et Économique ; suivre le réalisé du plan. Mise en situation Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants. Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage. Une relecture croisée des documents apportés par les participants. PARTIE 2 : Organiser les actions de formation et en évaluer l'efficacité. Conseiller les collaborateurs et les décideurs. Suivre le tableau de bord de la fonction formation (3 jours) 1) Organiser les actions de formation Rédiger ou valider un cahier des charges. Valider la pertinence d'une solution de formation : Anticiper l'évaluation dès l'amont ; Prendre en compte l'environnement technique et les conditions de réussite d'une formation à distance ou mixte ; Vérifier l'adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants Valider la qualité de la conception de la formation. Passer une convention avec un organisme de formation. Gérer les aspects logistiques de la formation. Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques. Mise en situation Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire 2) Conseiller les collaborateurs et les décideurs Aider un salarié à clarifier son projet de formation. Faire connaître et faire vivre les outils de l'orientation et de la formation tout au long de la vie : conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, VAE… Mise en situation Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute. 3) Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation 4) Animer la formation interne Identifier les avantages et conditions de réussite de la Formation En Situation de Trava (FEST). Accompagner la professionnalisation des formateurs internes et des tuteurs. Mise en situation Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants. 5) Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation Évaluer utilement la formation. Piloter son activité avec un tableau de bord. 6 ) Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés Mise en situation Challengez votre plan d'actions !