Gérer ses priorités et organiser son temps - Inter avec CJFormation

Formation en Inter Distanciel - Réf MAN06BC

Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Si vous rencontrez des problèmes dans la gestion de votre temps ou si vous avez l'impression de toujours être débordé et de ne pas avoir assez de temps pour effectuer vos tâches professionnelles... Cette formation a pour but de vous aider à mieux gérer votre temps et à vous organiser pour optimiser votre efficacité au travail. Comment ? en prenant conscience des « mauvaises » habitudes, en modifiant votre fonctionnement dans l'organisation de vos tâches professionnelles et en développant vos facultés à vous organiser pour une meilleure efficacité au travail.

À propos de cette formation

À distance

À partir de 890€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité.

Identifier sa perception et sa représentation du temps.

Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.

Optimiser son organisation et la gestion des priorités.

Structurer et planifier son travail.

Résoudre les conflits entre le prévisible et l’imprévisible.

Gérer son énergie personnelle pour conserver son efficacité dans le temps.

S’affirmer pour mieux s’organiser en développant un comportement assertif.

Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle.

Contenu de la formation

1. Les représentations du temps

Les « mauvaises » habitudes d’utilisation du temps.
Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
Les grands concepts et les "maladies" de la gestion du temps.
L’impact de l’environnement de travail.
La chronobiologie et les rythmes de travail.
La dimension psychologique du temps.
Les atouts et limites de notre cerveau.

2. Diagnostic de son rapport et de sa gestion du temps

L’observation de la répartition de son temps sur une journée.
Son comportement face aux demandes / attentes / changements.
L’équilibre entre temps professionnel et temps personnel.
L’ergonomie de son environnement.

3. Identification de ses axes d’amélioration et actions correctrices.

4. La définition de ses priorités, savoir dire non : l’optimisation de son temps de travail

La définition de ses priorités à court terme et moyen terme.
L’identification des tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer.
La distinction entre l’urgent et l’important.
La détection et diminution des chronophages ou sollicitations perturbatrices
L’évaluation de l’intérêt et la durée des tâches avant d'agir.
La gestion des imprévus / interruptions / dérangements.
Savoir dire non en étant assertif.

5. Organiser son temps de travail et savoir planifier : votre plan d’action

Se fixer des objectifs.
Identifier les erreurs de planification.
Adopter un outil unique de planification.
Simplifier les tâches.
Regrouper les activités homogènes.
Prévoir des tâches flottantes.
Planifier à court et moyen terme.

L'organisme de formation

CJFormation

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Découvrir l'organisme de formation

Prochaines sessions

Du 10 juin 2025 au 17 juin 2025
Du 4 déc. 2025 au 11 déc. 2025

Public concerné

Toute personne désireuse de gagner en efficacité grâce à une meilleure organisation.
Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis

Formation à distance (visio), savoir utiliser les outils numériques nécessaires.
Matériel nécessaire : ordinateur avec connexion internet, micro, caméra, haut-parleur.
Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

4 à 10 places

Délai d'accès

20 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) en techniques de gestion du temps

Objectifs pédagogiques

Apports théoriques en pédagogie active
Echanges et partages d’expériences sur les pratiques actuelles
Exercices pratiques
Mise en place de son plan d’action individuel
Diaporama (transmis aux participants)
Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).

PDF du programme Demander un devis

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